Podešavanje poslovnog prostora
Podešavanja firme
Osnovne podatke firme unosite u Podešavanja → Firma. Ovi podaci se pojavljuju na PDF dokumentima i šalju se na SEF i PFR, pa moraju odgovarati stvarnoj registraciji firme. Podešavanja, tab Firma Većinu izmena na ovom tabu čuvate dugmetom Sačuvaj, na dnu strane. Bankovni računi i logo čuvaju se odmah, svojim dugmadima. Osnovni podaci - Naziv firme, PIB, Matični broj. - Tekući račun: unesite ga sa crticama ili bez njih. IBAN se izračunava sam. - Format šifre artikla: kako se pravi šifra novog artikla kada je ne unesete ručno. Numerička (npr. 048213) ili Alfanumerička (npr. 7K2QX9AB). Bankovni računi Firma može imati više računa. Zvezdicom označite podrazumevani račun: on se koristi za IPS QR kod na fakturama i na eFakturama. Za svaki račun se prikazuje i adresa oblika PIB_brojračuna@import.ha.co.rs, na koju banka ili vaš sistem mogu slati izvode za taj račun. Adresa se pojavljuje tek kada unesete PIB firme. To nije ista adresa kao ona iz taba Izvodi → Obrada izvoda. Numeracija dokumenata - Prefiks za fakture i Prefiks za ponude, svaki sa poljem Sledeći broj. Ako prelazite iz drugog programa, tu upišite broj od kog se nastavlja. - Prefiks za otpremnice: otpremnica nema svoj brojač, nego preuzima redni broj fakture. Na primer, uz fakturu FAK-0004-2026 ide otpremnica OTP-0004-2026. - Dodaj godinu na kraj broja: ako je uključeno, numeracija kreće ispočetka svake godine. Ako je zadat Sledeći broj, on važi kao početak svake godine. Poslovna lokacija Naziv lokacije i Adresa. Ako ste već otpremili potvrdu Poreske uprave (tab Fiskalizacija (PFR)), dugme Povuci iz podešavanja kase preuzima adresu odatle. PDV i prikaz - Obveznik PDV-a: ako isključite, PDV se ne obračunava na fakturama i ponudama. - Prikaži slike artikala na PDF-u ponuda, odnosno faktura. Logo Otpremi logo postavlja logo, koji se na PDF-u ponuda i faktura prikazuje umesto naziva firme. Opcija Prikaži logo firme na vrhu fiskalnog računa štampa logo i iznad zaglavlja fiskalnog računa. Podrazumevani tekstovi - Tekst za prihvatanje ponude: prikazuje se kupcu na linku ponude, iznad dugmadi Prihvati i Odbij. - Napomena za ponude, fakture i otpremnice, i Uslovi plaćanja za ponude (rok važenja) i fakture: automatski se upisuju u svaki novi dokument, a na dokumentu ih možete promeniti. Kasa i magacin - Kasa (POS), unos količine: Celi brojevi (dugmad + i −) ili Decimalni brojevi, za robu na meru, npr. 0.350 kg. - Firma koristi magacin: ako je uključeno, za svaku fakturu sa brojem automatski se pravi nalog magacinu, po kome se roba formalno izdaje sa lagera (vidi Magacinsko poslovanje).
Slanje mejlova (SMTP) i izgled mejla
HAFiscal mejlom šalje ponude, fakture, otpremnice i fiskalne račune. Podešavanje je u Podešavanja → Email (SMTP). Podešavanja, tab Email (SMTP) SMTP podešavanja Ako SMTP ne podesite, mejlovi idu preko sistemskog naloga. Da bi išli sa vaše adrese, npr. prodaja@vasafirma.rs, unesite podatke od vašeg email provajdera: | Polje | Primer | |---|---| | SMTP server (host) | mail.vasafirma.rs | | Port | 587, ili 465 uz SSL | | Koristi SSL | Uključite za port 465 | | Korisničko ime i Lozinka | Podaci naloga sa kog se šalje | | „Šalje“ adresa (From) | prodaja@vasafirma.rs | Kliknite Sačuvaj SMTP podešavanja. Kada kasnije menjate podešavanja, polje lozinke ostavite prazno i postojeća lozinka ostaje sačuvana. Izgled email-a Birate izgled mejla za ponude i fakture: - Prost tekst (podrazumevano); - Dizajn 1 ili Dizajn 2: HTML mejl sa QR kodom za plaćanje fakture, odnosno za prihvatanje ponude. Izbor se čuva čim kliknete na karticu. Kada slanje ne uspe Ako ručno slanje ne uspe, pojaviće se poruka da slanje nije uspelo. Proverite SMTP podatke, a pre svega lozinku i port. Proverite i da li kupac ima unetu email adresu. Automatski mejlovi, npr. posle prihvatanja ponude, ne prekidaju radnju ako slanje ne uspe.