Meni Magacinsko poslovanje služi za prijem robe od dobavljača, pregled stanja zaliha i izdavanje robe kupcima. Vidljiv je samo uz modul Magacinsko poslovanje.
Ekran ima pet tabova: Prijem robe, Dobavljači, Lager, Magacini i Nalozi magacinu.
Prijem robe
Kliknite Novi prijem robe i popunite:
- Dobavljač (obavezno) i Magacin (podrazumevani magacin je već izabran).
- Broj otpremnice dobavljača, Valuta plaćanja (rok plaćanja dobavljaču) i Datum prijema.
- Stavke: u polju Artikal (za lager) izaberite artikal iz kataloga, pa unesite Količinu, Cenu, Rabat % i PDV %. Iznos se računa sam. Po stavci možete uneti i Bar kod, Serijski broj i rok trajanja (broj dana ili datum isteka).
Kliknite Sačuvaj prijem. Stanje na lageru se odmah uvećava.
Na šta treba paziti:
- Ako stavku ne povežete sa artiklom iz kataloga, sistem ga traži po nazivu, pa po šifri, pa po bar kodu. Ako ga ne pronađe, sam pravi nov artikal. Tom artiklu je prodajna cena jednaka nabavnoj, pa je obavezno ispravite u Artikli i usluge.
- Prijem nema fazu nacrta: čim ga sačuvate, roba je na stanju.
Klik na prijem otvara Prijemnicu sa svim stavkama i dugmetom Kalkulacija (vidi članak Kalkulacija nabavne i prodajne cene).
Dobavljači
Novi dobavljač traži Naziv firme. Opciono su PIB, matični broj, tekući račun, adresa, mesto, poštanski broj, email, telefon i sajt. Ikona kante arhivira dobavljača, a stari prijemi ostaju netaknuti.
Lager
Pregled trenutnog stanja: šifra, artikal, magacin i količina. Stanje se povećava prijemom robe, a smanjuje izdavanjem robe po nalogu magacinu.
Magacini
Svaka firma ima jedan besplatan magacin, „Magacin 1“, koji se pravi automatski. Svaki sledeći magacin je plaćeni dodatak. Kada dostignete limit, dugme u formi postaje Aktiviraj dodatni magacin. Ono pravi ponudu koju plaćate u Moji računi, a magacin se otključava kada je ponuda plaćena.
Pri pravljenju magacina birate da li je deo prodajnog objekta (koristi njegovu adresu) ili je samostalan, sa svojom adresom.
Nalozi magacinu
Nalog magacinu je zahtev da se roba sa fakture izda iz magacina. Ne pravi se ručno. Kada je u Podešavanja → Firma uključeno Firma koristi magacin, nalog se pravi automatski čim otvorite fakturu koja ima broj. Na strani fakture tada vidite deo Nalog magacinu sa statusom, a robu izdajete ovde.
Klik na nalog otvara listu stavki: Traženo, Izdato, Izdaj sada i Serijski brojevi. Upišite količine koje izdajete i kliknite Izdaj robu. Lager se umanjuje, a status naloga se menja sam:
| Status | Značenje |
|---|---|
| Čeka izdavanje | Ništa još nije izdato |
| Delimično izdato | Deo robe je izdat |
| Izvršeno | Sva tražena roba je izdata |
| Otkazano | Nalog je otkazan |
Izvršen ili otkazan nalog se više ne može menjati.