HAFiscal šalje vaše fakture na Sistem elektronskih faktura (SEF). Potreban je modul eFakture (SEF).
1. Podešavanje
U Podešavanja → eFakture (SEF):
- Na SEF portalu, u Podešavanja → Upravljanje API, generišite API ključ.
- Nalepite ga u polje API ključ.
- Izaberite Okruženje: Demo ili Produkcija. Izbor se čuva odmah. Ključevi za demo i produkciju su različiti, pa ključ mora odgovarati okruženju.
- Kliknite Sačuvaj ključ.
Opcija Kada kupac prihvati ponudu, automatski je pretvori u fakturu i pošalji na SEF šalje fakturu na SEF čim kupac prihvati ponudu preko linka. Radi samo za kupce kojima je označeno Ima eFakture. Opciju čuvate dugmetom Sačuvaj u tom delu.
2. Slanje fakture
Na strani fakture kliknite Pošalji na SEF. Dugme se vidi kada faktura ima broj, odnosno kada je poslata.
Pre slanja proverite:
- da je u Podešavanja → Firma unet tekući račun firme;
- da kupac ima ispravan PIB (9 cifara) ili JMBG (13 cifara).
Ako nešto nedostaje, dobićete poruku šta treba dopuniti. Jedna faktura se šalje samo jednom. Ponovo se može poslati samo ako ju je SEF odbio.
3. Status na SEF-u
Na strani fakture, u delu Status na SEF-u:
| Status | Značenje |
|---|---|
| Nije poslato | Faktura još nije slata |
| Poslata | SEF je primio fakturu |
| Odobrena | Kupac je prihvatio |
| Odbijena | Kupac ili SEF je odbio; razlog je ispisan crvenom bojom |
| Otkazana | Otkazana na SEF-u |
Osveži status preuzima trenutni status sa SEF-a. Prikazuje se i SEF broj fakture.
Meni eFakture
U meniju eFakture je pregled po tabovima Izlazne, Ulazne, Čekaju odluku i Odbijene. Slanje i ostale radnje se rade sa strane fakture. Preuzimanje ulaznih faktura sa SEF-a još nije povezano, pa tabovi Ulazne i Čekaju odluku za sada ne prikazuju vaše stvarne ulazne fakture.