Fakture su u meniju Prodaja, na tabu Fakture.
Pretraga radi po broju dokumenta, nazivu kupca i PIB-u. Filtrirati možete i po statusu i datumu izdavanja. Kolona Preostalo prikazuje koliko još treba da se uplati.
Nova faktura
- Kliknite Nova faktura.
- Izaberite Kupca i kliknite Nastavi. Bez kupca se faktura ne pravi.
- Proverite Datum izdavanja i unesite Rok plaćanja.
- Stavke: u polju ispod tabele izaberite artikal, i on se odmah dodaje sa količinom 1. Kol., Cenu, Popust % i Porez menjate direktno u redu, a izmena se čuva čim izađete iz polja. Ispod naziva možete upisati serijski broj.
- Po potrebi izmenite Napomenu kupcu i Uslove poslovanja. Podrazumevani tekstovi dolaze iz Podešavanja.
- Kliknite Sačuvaj i pošalji.
Broj fakture se dodeljuje tek pri slanju. Do tada faktura je Nacrt. Izuzetak je faktura napravljena iz prihvaćene ponude, koja broj dobija odmah.
Ako artikal ima unetu nabavnu cenu, ispod stavke vidite i razliku u ceni, odnosno maržu. Ona je samo za vas i ne pojavljuje se na PDF-u.
Statusi fakture
| Status | Značenje |
|---|---|
| Nacrt | Može se menjati |
| Odobreno | Odobrena, spremna za slanje |
| Poslato | Poslata kupcu; dobila broj |
| Delimično plaćeno | Uplaćen deo iznosa |
| Plaćeno | Uplaćen ceo iznos |
| Dospelo | Rok plaćanja je prošao |
| Storniran | Poništena |
Fakturu možete menjati samo dok je u statusu Nacrt.
Strana fakture
Klik na fakturu otvara njenu stranu. Na vrhu stoji savet šta je sledeći korak. Dugmad:
| Dugme | Šta radi |
|---|---|
| Preuzmi PDF | Otvara PDF fakture |
| Pošalji emailom | Šalje fakturu kupcu; možete promeniti adresu i dodati poruku |
| Pošalji na SEF | Šalje eFakturu (vidi eFakture (SEF)) |
| Izmeni | Samo u nacrtu |
| Odobri, Pošalji | Prevode fakturu u sledeći status |
| Storniraj | U statusu Nacrt, Odobreno ili Poslato. Poništava fakturu trajno |
| Obriši | Samo dok faktura nije Delimično plaćeno, Plaćeno ni Dospelo |
Fakturu u statusu Odobreno slanje mejlom automatski prevodi u Poslato. Nacrt prvo odobrite, pa ga pošaljite. Ako je izabran dizajn mejla (Podešavanja → Email), mejl sadrži i IPS QR kod za plaćanje.
Evidentiranje uplate
U delu Evidentiraj uplatu unesite Iznos i kliknite Evidentiraj (Prenos na račun). Faktura prelazi u Delimično plaćeno ili Plaćeno. Dok faktura nije u potpunosti plaćena, ispod je spisak uplata, uključujući one sa bankovnog izvoda, IPS QR koda ili kartice.
Uplate možete knjižiti i automatski, iz bankovnog izvoda (vidi Bankovni izvodi i uparivanje uplata).