Ponude su u meniju Prodaja, na tabu Ponude. Nova ponuda se pravi isto kao faktura: Nova ponuda, izbor kupca, stavke, pa Sačuvaj i pošalji (vidi Fakture: izrada, slanje i naplata). Umesto roka plaćanja unosite Rok važenja.
Javni link za kupca
Kada pošaljete ponudu, ona dobija broj i javni link, koji na strani ponude možete kopirati. Ako ponudu šaljete mejlom, u mejlu je i QR kod koji vodi na link.
Kupac otvara link bez prijave i vidi stavke i ukupan iznos:
Kada kupac prvi put otvori link, status ponude postaje Pregledano. Kupac klikne Prihvati ponudu ili Odbij ponudu. Iznad dugmadi se prikazuje vaš tekst za prihvatanje ponude, iz Podešavanja → Firma.
Šta se dešava kad kupac prihvati
Automatski, bez vaše intervencije:
- ponuda se prihvata i prelazi u status Pretvoreno u fakturu;
- od nje se pravi faktura, koja se odmah šalje kupcu mejlom;
- ako je uključeno automatsko slanje na SEF (Podešavanja → eFakture (SEF)) i kupac ima označeno „Ima eFakture“, faktura ide i na SEF.
Kada vi na strani ponude kliknete Prihvaćena, dešavaju se koraci 1 i 2, ali se faktura ne šalje automatski na SEF. To uradite dugmetom Pošalji na SEF na fakturi. Postoji i dugme Odbijena.
Statusi ponude
Nacrt, Poslato, Pregledano, Prihvaćeno, Odbijeno, Isteklo, Pretvoreno u fakturu, Storniran.
Na strani ponude kolona Fakturisano pokazuje koliko je od svake stavke već prebačeno u fakturu.