Osnovne podatke firme unosite u Podešavanja → Firma. Ovi podaci se pojavljuju na PDF dokumentima i šalju se na SEF i PFR, pa moraju odgovarati stvarnoj registraciji firme.
Većinu izmena na ovom tabu čuvate dugmetom Sačuvaj, na dnu strane. Bankovni računi i logo čuvaju se odmah, svojim dugmadima.
Osnovni podaci
- Naziv firme, PIB, Matični broj.
- Tekući račun: unesite ga sa crticama ili bez njih. IBAN se izračunava sam.
- Format šifre artikla: kako se pravi šifra novog artikla kada je ne unesete ručno. Numerička (npr. 048213) ili Alfanumerička (npr. 7K2QX9AB).
Bankovni računi
Firma može imati više računa. Zvezdicom označite podrazumevani račun: on se koristi za IPS QR kod na fakturama i na eFakturama. Za svaki račun se prikazuje i adresa oblika PIB_brojračuna@import.ha.co.rs, na koju banka ili vaš sistem mogu slati izvode za taj račun. Adresa se pojavljuje tek kada unesete PIB firme. To nije ista adresa kao ona iz taba Izvodi → Obrada izvoda.
Numeracija dokumenata
- Prefiks za fakture i Prefiks za ponude, svaki sa poljem Sledeći broj. Ako prelazite iz drugog programa, tu upišite broj od kog se nastavlja.
- Prefiks za otpremnice: otpremnica nema svoj brojač, nego preuzima redni broj fakture. Na primer, uz fakturu FAK-0004-2026 ide otpremnica OTP-0004-2026.
- Dodaj godinu na kraj broja: ako je uključeno, numeracija kreće ispočetka svake godine. Ako je zadat Sledeći broj, on važi kao početak svake godine.
Poslovna lokacija
Naziv lokacije i Adresa. Ako ste već otpremili potvrdu Poreske uprave (tab Fiskalizacija (PFR)), dugme Povuci iz podešavanja kase preuzima adresu odatle.
PDV i prikaz
- Obveznik PDV-a: ako isključite, PDV se ne obračunava na fakturama i ponudama.
- Prikaži slike artikala na PDF-u ponuda, odnosno faktura.
Logo
Otpremi logo postavlja logo, koji se na PDF-u ponuda i faktura prikazuje umesto naziva firme. Opcija Prikaži logo firme na vrhu fiskalnog računa štampa logo i iznad zaglavlja fiskalnog računa.
Podrazumevani tekstovi
- Tekst za prihvatanje ponude: prikazuje se kupcu na linku ponude, iznad dugmadi Prihvati i Odbij.
- Napomena za ponude, fakture i otpremnice, i Uslovi plaćanja za ponude (rok važenja) i fakture: automatski se upisuju u svaki novi dokument, a na dokumentu ih možete promeniti.
Kasa i magacin
- Kasa (POS), unos količine: Celi brojevi (dugmad + i −) ili Decimalni brojevi, za robu na meru, npr. 0.350 kg.
- Firma koristi magacin: ako je uključeno, za svaku fakturu sa brojem automatski se pravi nalog magacinu, po kome se roba formalno izdaje sa lagera (vidi Magacinsko poslovanje).