HAFiscal mejlom šalje ponude, fakture, otpremnice i fiskalne račune. Podešavanje je u Podešavanja → Email (SMTP).
SMTP podešavanja
Ako SMTP ne podesite, mejlovi idu preko sistemskog naloga. Da bi išli sa vaše adrese, npr. prodaja@vasafirma.rs, unesite podatke od vašeg email provajdera:
| Polje | Primer |
|---|---|
| SMTP server (host) | mail.vasafirma.rs |
| Port | 587, ili 465 uz SSL |
| Koristi SSL | Uključite za port 465 |
| Korisničko ime i Lozinka | Podaci naloga sa kog se šalje |
| „Šalje“ adresa (From) | prodaja@vasafirma.rs |
Kliknite Sačuvaj SMTP podešavanja. Kada kasnije menjate podešavanja, polje lozinke ostavite prazno i postojeća lozinka ostaje sačuvana.
Izgled email-a
Birate izgled mejla za ponude i fakture:
- Prost tekst (podrazumevano);
- Dizajn 1 ili Dizajn 2: HTML mejl sa QR kodom za plaćanje fakture, odnosno za prihvatanje ponude.
Izbor se čuva čim kliknete na karticu.
Kada slanje ne uspe
Ako ručno slanje ne uspe, pojaviće se poruka da slanje nije uspelo. Proverite SMTP podatke, a pre svega lozinku i port. Proverite i da li kupac ima unetu email adresu. Automatski mejlovi, npr. posle prihvatanja ponude, ne prekidaju radnju ako slanje ne uspe.