Meni **Izvodi** služi da se uplate sa bankovnog izvoda knjiže na vaše fakture. Vidljiv je uz modul **Uvoz bankovnih izvoda**.

![Ekran Izvodi sa izborom režima usklađivanja](https://chat.ha.co.rs/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBGZz09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--8b84df10b975e55d940ecc592f5d1103cafd190c/izvodi.webp)

Izvode u meni **Izvodi** unosite na dva načina: ručno, otpremanjem XML fajla, ili automatski, slanjem izvoda mejlom (vidi **Obrada izvoda mejlom**, niže).

## Uvoz izvoda

Kliknite **Uvezi izvod (XML)** i izaberite fajl. Podržan je XML format izvoda transakcionog računa privrede (`TransakcioniRacunPrivredaIzvod`), koji izdaju srpske banke. Drugi formati, npr. PDF ili CSV, nisu podržani.

Iz izvoda se čitaju broj i datum izvoda, prethodno i novo stanje, i za svaku stavku iznos, datum valute, uplatilac, opis i poziv na broj.

## Režim usklađivanja uplata

Režim birate jednom za celu firmu:

| Režim | Šta radi |
|---|---|
| **Automatski** | Uplate koje se 100% poklapaju (poziv na broj i iznos) knjiže se same pri uvozu |
| **Potvrda knjiženja** | Sistem predlaže fakturu za svaku uplatu, ali čeka vašu potvrdu |
| **Ručno** | Sami birate i potvrđujete fakturu za svaku uplatu. Sistem može da označi najverovatniju fakturu, ali nikad ne knjiži bez vašeg izbora |

Uparivanje je namerno oprezno. Automatski se knjiži samo uplata čiji poziv na broj i iznos zajedno jednoznačno odgovaraju jednoj otvorenoj fakturi. Sve ostalo je samo **predlog** koji potvrđujete ručno. Odlivi sa računa se prikazuju, ali se ne knjiže.

## Knjiženje uplata

Klik na izvod otvara njegove stavke, sa statusom **Nije pronađeno**, **Predloženo**, **Proknjiženo** ili **Ignorisano**.

- **Proknjiži**: otvara spisak otvorenih faktura, a predložena je istaknuta zeleno. Kliknite **Izaberi** i uplata se knjiži na fakturu.
- **Proknjiži sve predložene**: knjiži sve predloge odjednom.
- Ikona oka: **ignoriše** stavku, bez knjiženja.

Proknjižena uplata se vidi na fakturi, sa podacima o uplatiocu, opisu, pozivu na broj i datumu valute. Faktura prelazi u status **Delimično plaćeno** ili **Plaćeno**.

Polje **Pretraga po uplatiocu** pronalazi sve izvode u kojima se pojavljuje neki kupac.

## Obrada izvoda mejlom

![Tab Obrada izvoda sa mail adresom i statistikom](https://chat.ha.co.rs/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBGUT09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--f4f55e2299c23149be11c5d7aa0113f185647414/izvodi-obrada.webp)

U tabu **Obrada izvoda** možete dobiti mail adresu na koju šaljete izvode, a oni se obrađuju automatski. Kliknite **Nova adresa**. Firma ima jednu aktivnu adresu, i ona ostaje trajno. Za promenu se javite podršci.

Svaki izvod poslat na tu adresu automatski se pojavljuje u meniju **Izvodi**, isto kao da ste ga sami uvezli, i uparuje se sa fakturama po izabranom režimu. To važi za sve firme, bez obzira na to da li koriste i izvoz izvoda u MiniMax.

Izvodi stigli mejlom ili preko API-ja imaju status **Na čekanju (pregled)**. Proverite stavke i kliknite **Odobri**. Ovde vidite i dnevnu statistiku: primljeno, uspešno obrađeno, greške, duplikati i potrošnju. Ova obrada se naplaćuje po izvodu (vidi **Izveštaji → Naplata usluga**).

## Automatsko prosleđivanje izvoda iz Gmail-a

Ako vam banka šalje izvode na Gmail, podesite filter koji ih sam prosleđuje na adresu za obradu izvoda. Posle toga izvodi stižu u HAFiscal bez vašeg rada. Nazivi opcija u nastavku su sa engleskog Gmail-a; u srpskom su prevedeni, a raspored je isti.

### 1. Pretraga po temi mejla

U polje za pretragu upišite deo teme (subject) mejla kojim banka šalje izvod. Na primer, kod Raiffeisen banke: **Izvod po dinarskom racunu broj**. Otvorite opcije pretrage (ikonica desno u polju za pretragu); tekst se prikazuje u polju **Has the words**. Kliknite **Create filter**.

![Opcije pretrage sa unetim tekstom iz teme mejla banke](https://chat.ha.co.rs/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBPZz09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--231bbf3ad6577933a0b392163695139e684c8bec/gmail-3-pretraga-v2.webp)

### 2. Akcija filtera: prosledi

Otvara se spisak akcija. Pored **Forward it** (Prosledi ga) kliknite **Add forwarding address**, jer adresa za obradu izvoda još nije dodata.

![Akcije filtera, opcija Forward it i link Add forwarding address](https://chat.ha.co.rs/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBPdz09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--dd7b924812930268cab3118658275a2d3e5928af/gmail-4-filter.webp)

### 3. Dodajte adresu za prosleđivanje

Otvara se tab **Forwarding and POP/IMAP** u podešavanjima. Kliknite **Add a forwarding address**.

![Dugme Add a forwarding address u Gmail podešavanjima](https://chat.ha.co.rs/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBOdz09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--ce288e6ca2bca53395d3e8547875f8a6ddf2e472/gmail-1-prosledjivanje.webp)

### 4. Upišite adresu za obradu izvoda

Upišite adresu iz taba **Obrada izvoda** i kliknite **Next**, pa **Proceed** i **OK**.

![Prozor za unos adrese za prosleđivanje](https://chat.ha.co.rs/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBPQT09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--6acf0eb78e49d34a26991d5d849cfa9894c17130/gmail-2-adresa.webp)

Google na tu adresu šalje mejl sa linkom za potvrdu. Pošto to sanduče ne vidite, javite se podršci na podrska@ha.co.rs da potvrdimo adresu. Opciju **Forward a copy of incoming mail to** (prosleđivanje svih mejlova) ostavite isključenu.

### 5. Završite filter

Kada je adresa potvrđena, ponovite korak 1 i 2: sada označite **Forward it**, izaberite adresu za obradu izvoda i kliknite **Create filter**.

### Dobro je znati

- Filter prosleđuje samo izvode koji stignu **posle** njegovog pravljenja. Starije izvode prosledite ručno.
- Ako imate račune u više banaka, napravite po jedan filter za temu mejla svake banke.
- Kada banka promeni temu mejla, izmenite tekst u filteru. Proverite u tabu **Obrada izvoda** da izvodi i dalje stižu.